事前に
決定した分科会、チームは変更できません。希望にそえなかった方もおられますが了承して下さい。
資材などの準備の都合などがありますのでキャンセルされる場合はなるべく早く連絡下さい。キャンセルの際に必要な料金は次のようになっています。
8月末日まで(必着):6000円
5000(サポート)+1000(手数料)
9月〜10/6まで(必着):10000円
5000(サポート)+1000(手数料)+4000(研修室代)
前日から:24000円(全額)
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会場へのアクセス
名古屋駅より地下鉄東山線の栄方面に乗ってください。次の駅である「伏見駅」で下車し(名古屋−伏見間180円)、5番出口より出てください。
出口からまっすぐに進み、徒歩で約5分ほどで会場に到着します。(伏見駅よりの道順については地図(1号に掲載)を参照ください)
名古屋市科学館(白川公園)の北正面側にありますので、科学館を目印にして進まれた方が判りやすいかもしれません。
会場といたしましては駐車場をご用意しておりません。公共交通機関のご利用のご協力をお願いいたします。
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受付
受付は12:30から5Fホール前行います、企画は14:00から始まりますので遅れないように注意して下さい。事前に遅れることが判ってらっしゃる方は極力事務局まで、来られる時間をご連絡ください。
当日、部屋割りを配布いたします。
その部屋割りに基づいて、荷物の移動等をお願いいたします。
なお、2号のQ&Aにも書いてありますが、会場の都合により、男女別,地球人・異星人の大部屋となっています。ご了承願います。
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企画中
企画中は地球人側と異星人側は交流できません。休憩時間なども設定内容についてお互いには一切話さないで下さい。特に必要のない限り直接会うのを避けるほうが良いでしょう。
企画中は禁酒、禁煙になります。(喫煙は休憩時間中に決められた場所で、のみ可能です)
企画場所が途中で何度か変わります(各分科会によって異なる)ので注意して遅れないように移動して下さい。
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食事中
昼食、夕食中は完全に自由時間ですが両チームが一緒になりますので企画内容についての話し合いは謹んでください。
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21:00以降
自由時間ですのでなにをしていただいても構いません。ただし他の参加者やその他の宿泊客に迷惑をかけないようにしてください。
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入浴
企画(分科会)の都合により21:00〜23:00を入浴の時間としています。場所は地下1階の大浴場となっています。
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門限
23:00が会場の門限となっています。外出等を行う方は時間までにお戻りになるよう、計画をたててください。
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ゲスト
ゲストも一般参加者と同じに企画に参加します。遠慮などする必要はありませんが、無礼な振る舞いやサインをねだったりする行為は謹んでください。
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企画中・休憩中の飲食
主催者側でもある程度は飲み物は用意する予定です。飲み物に関しては紙コップを用意するつもりですが、特に暖かい飲み物ではすぐに痛んでしまうので、マグカップ等のカップ類を用意することをお薦めいたします。
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朝食・起床
7:30〜8:30までが朝食の時間となっております。(地下1F大食主にて)この時間にまにあうように起床してください。
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宿泊部屋清掃
2日日の10:00〜14:00まで宿泊部屋の清掃等を行いますので、休憩等には利用しないでください。(荷物の取り出し等は清掃の邪庵をしなければ問題ありません)
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Proceedings
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